Rezerwacja uczestnictwa
Uczestniku Festiwalu, w projektach realizowanych w uniwersytetach i innych instytucjach współorganizujących Festiwal – ze względów bezpieczeństwa – istnieje konieczność rezerwacji uczestnictwa.
Tylko osoby zarejestrowane w systemie LFN będą mogły dokonać rezerwacji.
- Zarejestrowanie w systemie LFN jest równoznaczne z założeniem konta uczestnika. Po wypełnieniu formularza na adres poczty elektronicznej osoby rejestrującej się zostanie wysłany email aktywujący konto i potwierdzający zarejestrowanie w systemie. Należy kliknąć na przesłany link!
- Logowanie do systemu LFN będzie możliwe po podaniu pełnego adresu email oraz hasła użytkownika.
- Ze względu na ochronę danych osobowych konta założone w poprzednich edycjach Festiwalu zostały usunięte.
- W 2022 r. organizatorzy Festiwalu podjęli decyzję o nieusuwaniu kont z edycji 2021. Zatem jeśli w 2021 r. brałe(a)ś udział w Festiwalu Twoje to konto zostało zachowane.
Uprzejmie informujemy, że ze względów organizacyjnych indywidualni uczestnicy Festiwalu mogą dokonać rezerwacji nie więcej niż 5 miejsc na edycję projektu.
Aby zarezerwować uczestnictwo dla większej grupy należy zarejestrować się jako nauczyciel (lub poprosić Biuro LFN o zmianę statusu uczestnika).
Nie pamiętam hasła
- Czasem tak bywa, ale nic się nie stało.
- Proszę skorzystać z Odzyskaj hasło i w formularzu podać adres email użytkownika konta.
- Na podany adres zostanie wysłany link do panelu zmiany hasła.
Proszę pamiętać, że konta złożone podczas edycji Festiwalu w 2021 roku NIE ZOSTAŁY USUNIĘTE.
Konto uczestnika
Uczestniku Festiwalu, po zarejestrowaniu się w systemie Lubelskiego Festiwalu Nauki możesz:
- przez cały czas mieć wgląd w swoje rezerwacje,
- nieustanie modyfikować swój profil użytkownika, tzn. możesz:
- poprawić lub uzupełnić dane teleadresowe,
- zmienić hasło,
- dodawać lub usuwać z listy opiekunów, którzy rzeczywiście będą uczestniczyli wraz z młodzieżą w pokazach LFN,
- zmieniać ilość miejsc w dokonanych rezerwacjach,
- usunąć rezerwacje na edycje, w których nie będziesz mógł uczestniczyć.
Jak to zrobić?
Wystarczy zalogować się do systemu LFN. Menu Użytkownika znajduje się w w zakładce Konto.
Powodzenia!
Zarezerwowałem miejsca. Czy muszę to jeszcze gdzieś potwierdzić?
- Nie. Potwierdzenie w gruncie rzeczy znajduje się cały czas w Twoim koncie. Wysłaliśmy je również w formie listu elektronicznego.
- Przewidujemy, że pod koniec wakacji lub na początku września (ale jeszcze przed Festiwalem) będziesz musiał elektronicznie potwierdzić wakacyjną rezerwację. Dlaczego? Z doświadczenia wiemy, że może zdarzyć się tak, że zmieni się plan organizacji zajęć w szkole lub np. nie zdołasz zorganizować wyjazdu grupy w dany dzień i zapomnisz zwolnić rezerwacje etc.
- O konieczności potwierdzenia w specjalnym elektronicznym formularzu przypomnimy Ci ok. 20 sierpnia br.
Czy moje rezerwacje są bezpieczne?
- Uczestniku Festiwalu, zapewniamy, że nikt – oprócz Ciebie – nie może zmienić stanu Twoich rezerwacji. Oczywiście może zdarzyć się tak, że Biuro Festiwalu odwoła edycję projektu z przyczyn losowych lub z powodu nadzwyczajnych względów organizacyjnych. Mamy jednak nadzieję, że takie okoliczności nie nastąpią.
Zabrakło miejsc na interesujący projekt. Czy mogę poprosić o dodatkową edycję?
- Oczywiście, zachęcamy do złożenia takiej prośby. Jak to zrobić?
- Po zalogowaniu się należy skorzystać z formularza prośby dostępnej w karcie opisującej projekt. Należy wypełnić krótki formularz zgłoszeniowy (TYLKO JEDEN RAZ!). Prosimy o wskazanie propozycji daty oraz liczby uczestników. Prośba zostanie wysłana do kierownika projektu.
- Jeśli Kierownik wyrazi zgodę na przeprowadzenie dodatkowej edycji, wskaże Twoją grupę odbiorców i termin dodatkowej edycji taka edycja zostanie wprowadzona do serwisu LFN przez administratora. A Ty i Twoja grupa uczniów zostaniecie zapisani na tę edycję przez administratora serwisu. Rezerwacja będzie natychmiast widoczna na Twoim koncie.
- O każdym etapie procedury będziemy informować Ciebie emailami.
- Biuro Festiwalu nie udostępnia żadnych danych kontaktowych kierowników projektów.
- Możesz również skorzystać z funkcji powiadamiania o zwolnionych miejscach. Jeśli zwolnią się miejsca (a tak dzieje się dość często) na Twój adres email zostanie wysłane specjalne powiadomienie.
Rezygnacja z rezerwacji
Uczestniku Festiwalu, nie bądź EGOISTĄ!
W przypadku rezygnacji lub braku możliwości uczestnictwa w projekcie, na który dokonałeś już rezerwacji, prosimy, zwolnij zarezerwowane miejsce. Można zrobić to bardzo prosto i łatwo, jeśli tyko będziesz zalogowany w systemie Lubelskiego Festiwalu Nauki:
- w górnym menu wybierz klawisz [Moje rezerwacje]
- usuń wybraną rezerwację lub
- zmień ilość zarezerwowanych miejsc.
Zmienione dane po zapisaniu natychmiast są widoczne na stronie www (a także w Twoim profilu z rezerwacjami) i stają się dostępne dla innych uczestników Festiwalu.
Dodatkowo, każdą rezerwację lub zmianę rezerwacji potwierdzimy listem email, który zostanie wysłany na Twój adres.
Dziękujemy!