Jak prawidłowo zgłosić projekt online?
Projekty online
Projekty realizowane online powinny zostać zarejestrowane w bazie Festiwalu i włączone do programu XX Lubelskiego Festiwalu Nauki, analogicznie jak projekty realizowane stacjonarnie – w uczelniach lub w instytucjach współorganizujących Festiwal – lub zgłoszone na Lubelski Piknik Naukowy.
Projekty online, tak jak projekty “stacjonarne”, mogą mieć wiele edycji.
Podstawowa zasada przy zgłaszaniu projektów online jest następująca
Uczestnikom Festiwalu UDOSTĘPNIAMY TYLKO LINK DO SPOTKANIA UTWORZONEGO W KALENDARZU. Dzięki temu uczestnicy zajęć online nie będę inicjować nowych, równoległych spotkań i łatwo trafią na te właściwe. Oczywiście opcje utworzonego spotkania będziemy mogli odpowiednio zmodyfikować.
Ponieważ pełne zarządzanie opcjami spotkania online odbywa się na poziomie zespołu, dlatego w serwisie LFN nie udostępniamy linku i kodu do zespołu.
Jak to zrobić w aplikacji MS Teams?
- Utwórz zespół w MS Teams
- Po zalogowaniu się do MS Teams utwórz nowy zespół i nazwij go, np. Lubelski Festiwal Nauki.
- Dodaj członków zespołu – osoby przygotowujące razem z Tobą projekt – choć pamiętaj, że współwykonawców możesz dodać w każdej chwili.
- I bardzo ważne. Nie udostępniaj danych o zespole uczestnikom Festiwalu.
- Utwórz kanały: jeden kanał-jeden projekt
- Jeśli zgłaszasz więcej niż jeden projekt w obrębie już utworzonego zespołu możesz utworzyć kanały – najlepiej wg zasady jeden kanał-jeden projekt.
- Kanały ułatwiają nawigację, komunikację i zarządzanie w obrębie zespołu, dlatego rekomendujemy ich utworzenie.
- W kalendarzu wybierz właściwy termin i utwórz spotkanie (wydarzenie)
- Projekty na uczelniach będą odbywały się od 18 do 22 września br. i tylko w tym czasie mogą być zrealizowane projekty w trybie online.
- Wszystkie projekty rozpoczynają się o pełnych godzinach.
- Jako tytuł spotkania wprowadź tytuł projektu, dokładnie taki jaki będzie zgłoszony przez Ciebie do bazy Festiwalu. Dodaj opis spotkania (może być taki sam, jak w karcie projektu w bazie LFN).
- Skopiuj link do wydarzenia z Twojego kalendarza w MS Teams i wprowadź go do karty zgłoszenia projektu w bazie LFN
- Długi adres linku do spotkania online możesz skrócić np. tutaj https://tiny.pl.
- Ustaw parametry spotkania
- Dzięki temu podczas zajęć unikniesz ewentualnych przykrych sytuacji, np. że ktoś swoim dźwiękiem i/lub video będzie Ci przerywał wykład, że będzie oczekiwał na wpuszczenie z poczekalni etc.
- Opcje spotkania w każdej chwili możesz zmienić, np. na czas dyskusji po wykładzie możesz zezwolić uczestnikom na włączenie kamer i mikrofonów, i zadawanie pytań.
Chcę zgłosić projekt online, który ma wiele edycji
- Jeśli projekt online ma wiele edycji w MS Teams planujemy tylko jedno, pierwsze spotkanie i ten link udostępniamy w karcie zgłoszenia do programu LFN. Kolejne edycje rozpoczynamy online poprzez dołączenie do spotkania istniejącego w kalendarzu (nawet jeśli „kalendarzowy” termin wydarzenia minął) zgodnie z deklaracjami kierownika, które zostały opublikowane w programie Festiwalu.
- W tym względzie obowiązuje zasada: jeden projekt online – jeden link dostępu bez względu na to ile edycji online ma projekt.
- Przykład: Projekt ma zaplanowane trzy edycje. Pierwszą edycję projektu mamy zaplanowaną w kalendarzu MS Teams na godz. 9.00 we wtorek, 17 września br. Ale z linku dostępowego do spotkania możemy skorzystać również np. we środę, 18 września o godz. 11.00 i w piątek, 20 września o godz. 12.00, a nawet – jeśli zostaniemy poproszeni o dodatkową edycję – we czwartek, 19 września o godz. 14.00. Podane dni i godziny są oczywiście przypadkowe i służą tylko do zilustrowania problemu.
Chcę zgłosić ten sam projekt w trybie stacjonarnym i w trybie online
- Aby uniknąć nieporozumień w bazie projektów festiwalowych należy zarejestrować dwa projekty; jeden – w trybie stacjonarnym, a drugi – online. Projekty mogą mieć takie same opisy i tytuły, ale w przypadku projektów zdalnych na końcu tytułu należy dopisać ONLINE. Dzięki temu będziemy mogli:
- zrealizować edycje projektu stacjonarnego i online w różnych i niezależnych od siebie terminach lub
- przeprowadzić ten sam projekt (jedną lub wiele edycji) w sali uniwersyteckiej z jedną grupą uczestników i równocześnie transmitować go online dla innych grup odbiorców (jedną lub wiele edycji); oczywiście w tym przypadku zgłoszone terminy projektów w trybie stacjonarnym i online powinny być takie same.